• SVC’08 Vrijwilligersbijdrage (“statiegeld”) 2024-2025

    SVC’08 Vrijwilligersbijdrage (“statiegeld”) 2024-2025
    Voor spelende leden van SVC’08 bestaat de verplichting, opgenomen in het Huishoudelijk
    Reglement en het aanmeldingsformulier tot lid van SVC’08, tot het uitvoeren van
    vrijwilligerstaken.
    Sinds het voorjaar van 2023 is hiervoor het “inzetrooster” beschikbaar waarin leden en ouders
    van jeugdleden zich aan kunnen melden voor het uitvoeren van een keuken- en kantinedienst op
    zaterdagen en trainingsavonden. Omdat er toch een aantal leden of ouders van leden is die zich
    gedurende het afgelopen seizoen niet hebben gemeld voor één of twee kantinediensten, wordt
    er aan het einde van het seizoen naar deze leden een factuur gestuurd voor het voldoen van de
    vooraf aangekondigde sanctie van € 25,-- per niet-uitgevoerde kantinedienst.
    Om te voorkomen dat we aan het einde van het seizoen niet nogmaals rekeningen moeten
    versturen, keren we het systeem om. Met ingang van het aankomende seizoen 2024-2025 innen
    wij tegelijk met de contributie een vrijwilligersbijdrage van € 40,00 per seizoen. Dit bedrag staat
    gelijk aan het uitvoeren van twee keuken-/kantinediensten per (jeugd)lid. Door het invullen van
    een keuken-/kantinedienst in het inzetrooster kan een bijdrage van € 20,00 per keer worden terug
    verdiend. Tijdens de eerste week van januari 2025 krijgen de leden die diensten hebben
    uitgevoerd de vrijwilligersvergoeding (“statiegeld”) van € 20,00 per beurt overgemaakt op de
    bankrekening. Hetzelfde doen we tijdens de 1e week van juli 2025 voor de uitgevoerde diensten
    in de tweede seizoenshelft.

    Vrijstellingen
    Leden die al een (structurele) vrijwilligerstaak uitvoeren, worden vrijgesteld van het uitvoeren
    van kantinediensten. Zij doen immers al een vrijwilligerstaak. De vrijstelling wordt verleend na
    een daartoe gedaan verzoek aan de desbetreffende commissie. De commissie beslist.

    De volgende leden (ouders van jeugdleden) kunnen zich voor vrijstelling kwalificeren:
    • De trainer van een jeugdteam (één per team).
    • De leider van een jeugdteam (één per team).
    • Een scheidsrechter die zich heeft aangemeld bij de scheidsrechterscommissie en
    structureel inzetbaar is voor het fluiten van wedstrijden.
    • Bestuursleden en leden van officiële verenigingscommissies.
    De leden of ouders van jeugdleden met een gehonoreerde vrijstelling krijgen zolang zij de
    vrijwilligersfunctie uitvoeren, de door hen betaalde vrijwilligersvergoeding eveneens teruggestort
    in januari respectievelijk juli.

    Procedure
    Senioren
    De huidige werkwijze wordt voortgezet. Op zaterdagmiddag worden teams aangewezen om de
    barbezetting in te vullen. De personen die daadwerkelijk de dienst hebben gedraaid worden
    achteraf door de coördinator van het inzetrooster opgenomen in het systeem.
    Ouders van jeugdleden
    Het inzetrooster voor het nieuwe seizoen wordt opengezet eind juli 2024. De ouders krijgen op
    dat moment een uitnodiging per e-mail om in te schrijven.

    De afspraken
    1. Ouders van jeugdleden zijn geheel vrij zich in te schrijven voor tijdsblokken zoals vermeld
    in het inzetrooster.
    2. Eenmaal ingeschreven voor een dienst blijft het betreffende lid verantwoordelijk voor de
    uitvoering van die dienst.
    3. Bij verhindering of een andere reden (b.v. “wedstrijd verschoven”, “training gaat niet
    door”, “wedstrijd afgekeurd”) dient zelf voor vervanging te worden gezorgd.
    4. Een persoon die zich heeft aangemeld voor een dienst maar niet komt opdagen en geen
    vervanger heeft geregeld, krijgt vervolgens een factuur van € 25,00. Bij niet-betaling van
    het bedrag, gelden dezelfde sancties als bij het niet-betalen van de contributie.
    Het verzenden van een factuur doen wij omdat de consequenties van het niet
    verschijnen bij een kantinedienst bijzonder vervelend zijn.
    Het vervolg
    Indien de Algemene Ledenvergadering van 24 mei 2024 akkoord gaat met dit voorstel, zal het
    Huishoudelijk Reglement op dit punt worden aangepast en voorgelegd in de eerstvolgende
    reguliere ALV.

    Marien de Jong
    Penningmeester SVC'08
    27 mei 2024