SVC’08 Vrijwilligersbijdrage (“statiegeld”) 2024-2025
Voor spelende leden van SVC’08 bestaat de verplichting, opgenomen in het Huishoudelijk
Reglement en het aanmeldingsformulier tot lid van SVC’08, tot het uitvoeren van
vrijwilligerstaken.
Sinds het voorjaar van 2023 is hiervoor het “inzetrooster” beschikbaar waarin leden en ouders
van jeugdleden zich aan kunnen melden voor het uitvoeren van een keuken- en kantinedienst op
zaterdagen en trainingsavonden. Omdat er toch een aantal leden of ouders van leden is die zich
gedurende het afgelopen seizoen niet hebben gemeld voor één of twee kantinediensten, wordt
er aan het einde van het seizoen naar deze leden een factuur gestuurd voor het voldoen van de
vooraf aangekondigde sanctie van € 25,-- per niet-uitgevoerde kantinedienst.
Om te voorkomen dat we aan het einde van het seizoen niet nogmaals rekeningen moeten
versturen, keren we het systeem om.
Met ingang van het aankomende seizoen 2024-2025 innen wij tegelijk met de contributie een vrijwilligersbijdrage van € 40,00 per seizoen. Dit bedrag staat gelijk aan het uitvoeren van vier uur keuken-/kantinediensten per (jeugd)lid. Door het invullen van een keuken-/kantinedienst in het inzetrooster kan een bijdrage van € 10,00 per uur kantinedienst worden terugverdiend. Uiteraard bestaat de mogelijkheid om voor meer dan vier uur kantinedienst in te vullen. Ook voor extra uren worden de vergoeding van € 10,00 euro per uur uitgekeerd.
Tijdens de eerste week van januari 2025 krijgen de leden die diensten hebben
uitgevoerd de vrijwilligersvergoeding (“statiegeld”) van € 10,00 per uur overgemaakt op de
bankrekening. Hetzelfde doen we tijdens de 1e week van juli 2025 voor de uitgevoerde diensten
in de tweede seizoenshelft.
Vrijstellingen
Leden die al een (structurele) vrijwilligerstaak uitvoeren, worden vrijgesteld van het uitvoeren
van kantinediensten. Zij doen immers al een vrijwilligerstaak. De vrijstelling wordt verleend na
een daartoe gedaan verzoek aan de desbetreffende commissie. De commissie beslist.
De volgende leden (ouders van jeugdleden) kunnen zich voor vrijstelling kwalificeren:
• De trainer van een jeugdteam (één per team).
• De leider van een jeugdteam (één per team).
• Een scheidsrechter die zich heeft aangemeld bij de scheidsrechterscommissie en
structureel inzetbaar is voor het fluiten van wedstrijden.
• Bestuursleden en leden van officiële verenigingscommissies.
De leden of ouders van jeugdleden met een gehonoreerde vrijstelling krijgen zolang zij de
vrijwilligersfunctie uitvoeren, de door hen betaalde vrijwilligersvergoeding eveneens teruggestort
in januari respectievelijk juli.
Procedure
Senioren
De huidige werkwijze wordt voortgezet. Op zaterdagmiddag worden teams aangewezen om de
barbezetting in te vullen. De personen die daadwerkelijk de dienst hebben gedraaid worden
achteraf door de coördinator van het inzetrooster opgenomen in het systeem.
Ouders van jeugdleden
Het inzetrooster voor het nieuwe seizoen wordt opengezet eind juli 2024. De ouders krijgen op
dat moment een uitnodiging per e-mail om in te schrijven.
De afspraken
1. Ouders van jeugdleden zijn geheel vrij zich in te schrijven voor tijdsblokken zoals vermeld
in het inzetrooster.
2. Eenmaal ingeschreven voor een dienst blijft het betreffende lid verantwoordelijk voor de
uitvoering van die dienst.
3. Bij verhindering of een andere reden (b.v. “wedstrijd verschoven”, “training gaat niet
door”, “wedstrijd afgekeurd”) dient zelf voor vervanging te worden gezorgd.
4. Een persoon die zich heeft aangemeld voor een dienst maar niet komt opdagen en geen
vervanger heeft geregeld, krijgt vervolgens een factuur van € 25,00. Bij niet-betaling van
het bedrag, gelden dezelfde sancties als bij het niet-betalen van de contributie.
Het verzenden van een factuur doen wij omdat de consequenties van het niet
verschijnen bij een kantinedienst bijzonder vervelend zijn.
Het vervolg
Het Huishoudelijk Reglement zal op dit punt worden aangepast en voorgelegd in de eerstvolgende reguliere ALV.
Marien de Jong
Penningmeester SVC'08
27 mei 2024