Doelen, taken en werkwijze van het webteam

Voor en door de leden
Van oudsher was het krantje het belangrijkste communicatiemiddel binnen de club. Nu internet voor de meeste leden de gewoonste zaak van de wereld is, heeft de website die rol overgenomen. Vanaf de fusie is de website van SVC’08 is hét informatie- en communicatiemiddel van de vereniging geworden, zowel intern als extern. Het webteam beheert de website. Dat betekent dat wij de site niet zelf "volschrijven’’. Maar we zorgen dat de site goed functioneert. Het webteam werkt in opdracht van het bestuur. Het bestuur heeft ons als opdracht meegegeven dat de website voor en door de leden moet zijn. Wij hebben dit vertaald in een aantal doelstellingen.

We hebben de website zo laten bouwen dat we elke commissie en elk elftal, maar ook clubjes als SVC’08 TV en de Vrienden van SVC’08, de rechten kunnen geven om hun eigen stukje van de website te maken. Er zijn al zo’n twintig redacteuren. We hebben voor hen een handleiding geschreven en daarmee kunnen ze goed uit de voeten. Je hoeft zeker geen whizzkid of computerdeskundige te zijn om als redacteur te werken. Dus zit je in een commissie of ben je als speler, begeleider of ouder bij een elftal betrokken en vind je het leuk om af en toe iets te schrijven, meld je dan bij ons aan als redacteur!
De website moet zo actueel en volledig mogelijk zijn. Eigenlijk zou het zo moeten zijn dat zowel de leden als de buitenwereld nieuws over SVC’08 allereerst vernemen via onze eigen website. En dus niet via andere sites of ‘langs de lijn’. Dus heb je nieuws, zorg dan dat het zo snel mogelijk op de website komt!
We willen het voor iedereen de moeite waard maken om elke dag de website te bezoeken door te proberen elke dag iets nieuws op de site te (laten) publiceren. Daarvoor hebben we de medewerking nodig van alle commissies, functionarissen en leden van SVC’08. Centraal op de website staat het nieuws, de actualiteit. Variërend van wedstrijdverslagen, bestuursmededelingen, jeugdkampen, de pupil van de week tot parkeeraanwijzingen of nieuws over onze omgeving (gemeente). Maar site bevat nog veel meer. Zo heeft SVC’08 TV een eigen plek waarop regelmatig reportages verschijnen. De Vrienden van SVC’08 publiceren er de namen van alle vrienden en hoe je ook vriend kunt worden. En natuurlijk is er een prominente plaats voor onze sponsors, die met hun bedrijfslogo of een interview in het virtuele zonnetje gezet worden.

Wat doet het webteam wel en niet?

Het webteam is niet de redactie van de website. Het is niet onze taak om de site ‘vol te schrijven’. De inhoud van de site moet vanuit de vereniging komen. Dat is ieders verantwoordelijkheid. De website hoort gevuld te worden door redacteuren uit elftallen, commissies en andere organen binnen de club. Inmiddels hebben bijna alle jeugdelftallen een redacteur. Bij de senioren is het aantal elftalredacteuren nog beperkt. Veel commissies presenteren zich nog niet op de website via een eigen redacteur. Daardoor hebben de leden waarschijnlijk niet of nauwelijks weet van wat de diverse commissies doen.
Natuurlijk is het mogelijk dat je slechts een enkele keer iets op de website wilt plaatsen. Dan is het niet de moeite waard om redacteur te worden. In zulke gevallen zal een redacteur of het webteam je nieuwtje graag voor je publiceren. Geef je bericht door aan de juiste redacteur of aan het webteam (hier zie je met welk nieuws je bij wie moet zijn). Graag in de vorm van een kant-en-klare tekst (en eventuele afbeeldingen). Dus niet: “Webteam, kunnen jullie even een bericht maken over …”
Het is niet de taak van het webteam om de inhoud van berichten te beoordelen en te bepalen of deze wel of niet op de website mogen. Wij voeren het beleid van het bestuur uit.
Het is wel onze taak om te zorgen dat de website technisch goed functioneert. Daartoe beheert het webteam de website en het systeem erachter. En we onderhouden namens de vereniging intensief contact met de webbouwer en de provider. En op basis van vragen en suggesties vanuit de vereniging en van onze eigen ideeën proberen we de functionaliteit van de website en van het cms erachter steeds uit te breiden en te verbeteren.
Het is ook onze taak om deze redacteuren te ondersteunen. We zorgen dat alle redacteuren de juiste rechten hebben om hun werk te kunnen doen. We hebben we een uitvoerige handleiding voor het cms gemaakt die we regelmatig actualiseren. En we proberen redacteuren met vragen of problemen zo goed mogelijk te helpen. Als er technische problemen zijn, nemen we contact op met het bedrijf dat de site heeft gebouwd om een oplossing te vinden.
Op basis van onze eigen ervaringen en wensen die we krijgen vanuit de vereniging, proberen we in overleg met de bouwer de site steeds te verbeteren en uit te breiden met nieuwe functionaliteiten. Elke wens vanuit de vereniging proberen wij te realiseren. Helaas is niet alles mogelijk: soms kan iets technisch niet, soms past het niet binnen het budget dat wij van het bestuur ter beschikking hebben gekregen.
Het webteam probeert de kwaliteit van de website te bewaken. Zoals gezegd bemoeien we ons niet met de inhoud, maar wel met de vorm. De website is het visitekaartje van de vereniging. Dat zouden alle redacteuren zich moeten realiseren en dus zou men zorgvuldig moeten zijn bij het maken van berichten en andere inhoud. Type- en taalfouten, kromme (soms onbegrijpelijke) zinnen, andere lettertypes dan het vaste SVC’08-huisstijl-lettertype etc. doen afbreuk aan de kwaliteit van de website.
Verder verzorgen wij de homepage, de voorpagina van de site. Bijvoorbeeld door daar verwijzingen te plaatsen naar berichten en verslagen die redacteuren elders op de site hebben gepubliceerd.
Ook beheren we in opdracht van het bestuur het gastenboek. Het bestuur heeft ons daarbij als richtlijn meegegeven dat het niet de bedoeling is dat de website en het gastenboek dezelfde functie vervullen of dezelfde berichten bevatten. De website is er voor alle meer of minder officiële informatie die voor de leden van belang kan zijn. Het gastenboek is er voor gezellig gebabbel. Helaas is niet iedereen in staat om het gezellig te houden. Daarom beoordelen wij op verzoek van het bestuur de toon en inhoud van nieuwe berichten in het gastenboek voordat deze zichtbaar worden.
Het webteam houdt zich ook bezig met het narrowcasting systeem op de grote schermen in onze nieuwe accommodatie. Ook daar zullen we ondersteunen met beheer van het systeem, zodat iedereen ook binnen de muren van ons clubgebouw op de hoogte blijft!
Het webteam verantwoordt zich elke maand schriftelijk bij het bestuur.

Enkele hoogtepunten en gadgets op de website van SVC’08

Een groot archief van nieuwsberichten (algemeen, senioren, junioren en nieuwbouw) die niet meer op de homepage staan maar nog wel terug te vinden zijn: klik in het hoofdmenu op “Nieuwsarchief” of hier.
SVC’08 TV door Pim en Leo, met reportages over het eerste, maar ook over de jeugd, de zaal en lagere senioren en zo nu en dan SVC Boulevard voor ‘ander’ nieuws: klik in het hoofdmenu op “SVC’08 TV” of hier.
Eigen weerstation met buienrader bij Afgelastingen (zie in het hoofdmenu onder "Wedstrijden" of klik hier).
We hebben een eigen Webshop voor SVC ’08 kleding, beheerd door het kledingteam (zie in het hoofdmenu onder "SVC'08-kleding" of klik hier).
Eigen SVC’08-wallpapers om je computer een echte SVC'08-look te geven (klik hier).
Af en toe een optimistisch-kritische bijdrage van de geheimzinnige columnist Brave Hendrik.
Zoekfunctie voor alles wat er op de site staat, te vinden onder de sponsorlogo’s rechts op de homepage.

Plannen voor het komende seizoen

Natuurlijk blijven we natuurlijk ook in het nieuwe seizoen werken aan grote en kleine verbeteringen van de site. Suggesties en wensen zijn altijd welkom!
Ook hopen we op nog meer stukjes van nog meer redacteuren. Het zou toch prachtig zijn als elke elftal een redacteur heeft die elke week een wedstrijdverslagje plaatst? Pas dan is de site echt voor én door alle leden! (De elftal-redacteur hoeft niet elke week zelf het verslag te schrijven. Je kan binnen je elftal afspreken dat enkele spelers/ouders af en toe een verslagje maken, of zelfs dat elke speler/ouder dat een keertje doet. Vervolgens mail je je verslag naar de redacteur en die plaatst het op de website.)
En tot slot: een website is een vrij modern medium. Toch bestaat het Webteam tot nu toe opvallend genoeg uit twee veteranen. Weliswaar zijn we nog jong van geest, maar toch. Een jonge vrijwilliger met moderne, frisse ideeën en gevoel voor communicatie is dan ook van harte welkom om ons team te versterken.

Voor alles wat met de SVC’08-website te maken heeft, kan je ons aanspreken of mailen.

Nico Taal
Jelle Landa