Wat is de Stichting Oostersportpark?

De Algemene Leden Vergadering van SVC'08 heeft op 22 mei 2009 besloten om een stichting op te richten die de vereniging ontlast bij de realisering van het nieuwe clubgebouw en bij het zakelijk beheer van het nieuwe sportcomplex (zie Communiqué). De Stichting Oostersportpark (verder: de Stichting), is opgericht op 12 juni 2009 en heeft een bijzondere fiscale status, die het mogelijk maakt om vrijgesteld te worden van BTW betalingen. Het officiële doel van de Stichting is het gelegenheid bieden tot actieve sportbeoefening, het bevorderen van sportbeoefening en het ondersteunen van gebruikers van het sportcomplex.

Het Bestuur van de Stichting bestaat uit de navolgende personen:

Rob van Hoogdalem, voorzitter
Rob den Dulk, secretaris
Peter Groen, penningmeester
Teun Pronk, lid (onderhoud) vanaf dec. 2011
Martin den Dulk, lid (financieel)

Op 30 juni 2009 is de samenwerking tussen SVC’08 en Stichting bekrachtigd door het ondertekenen van de Gebruikersovereenkomst tussen beide partijen. Deze overeenkomst geldt voor een periode van 11 jaar vanaf 1 juli 2009. Deze periode wordt feitelijk bepaald door de ter beschikking stelling van de gronden van de Gemeente Den Haag, waarop de velden en het clubgebouw zijn gelegen. Het betreft geen exclusief gebruik van het complex. Dit houdt in, dat naast het gebruik van SVC’08 ook andere partijen gebruik zullen kunnen maken van het complex. Het is een belangrijke taak van de Stichting om zorg te dragen, dat dit in goede banen wordt geleid.

De Stichting was ten tijde van de bouw van het clubgebouw van SVC'08 de opdrachtgever naar de aannemers. Zij heeft bouw-/aannemingsovereenkomsten afgesloten binnen het beschikbaar gestelde budget van de Gemeente Den Haag. De oplevering van het clubgebouw, een ontwerp van architect Wim van de Kamer, heeft plaatsgevonden in mei 2010. De Stichting bewaakt het budget en de juiste en tijdige oplevering van het werk.

Binnen SVC'08 bestond een bouwcommissie die het bestuur adviseerde over de nieuwbouw. In de nieuwe situatie adviseert de commissie het bestuur van de Stichting. De rol van de Bouwcommissie Stichting Oostersportpark (BC-SO) was controleren, bewaken en ondersteuning verlenen aan de onafhankelijk benoemde bouwdirectie. De bouwcommissie kan dit ook vanuit haar betrokkenheid en ervaringen van het begin af in het proces. Zie ter toelichting onderstaande afbeelding.

De directievoerder was Jaap Luiting, die het hoofd was van het toezicht en de bouwvergaderingen leidde. Hij was dan ook het aanspreekpunt voor de aannemers. Vanuit de bouwcommissie ondersteunden Willem Harteveld (E&W-techniek), Cees Rimmelzwaan en Teun Pronk (bouwkundig) en de secretaris Wim Bron de directievoerder.

De specifieke wensen voor de verdere inrichting van het clubgebouw, zoals de keuken, de bar, de shop en overig meubilair, werden in goed overleg met de vereniging, haar commissies en bestuur besproken binnen de gebruikersovereenkomst.

De relatie tussen de Stichting Oostersportpark en SVC'08 met de diverse overeenkomsten (als rode pijlen weergegeven) kan als onderstaand worden geillustreerd:

Relatie Stichting Oostersportpark en SVC'08

Andere Clubinfo: Contact - Bezoekadres - Wedstrijdsecretariaat - Trainers en leiders jeugd - Embleem SVC'08 - Sportkleding SVC'08 - Contributie - Boetes - Beleid en doelen - Documenten - Lid worden? - Veldnummering - Stichting Oostersportpark

(oudere informatie:)

Betrokkenen bouw clubgebouw SVC'08: (NB: de Bouwcommissie is inmiddels opgeheven)

De Bouwcommissie (inmiddels opgeheven) is begin 2008 gestart met het ontwerpen van het nieuwe clubhuis. Per 30 juni 2009 viel de Bouwcommissie (BC-SO) onder de Stichting Oostersportpark. De stichting was formeel de opdrachtgever van de aannemers die belast waren met de bouw. Die aannemers waren:

De Bouwcommissie was de bevoegde bouwdirectie namens de opdrachtgever. De start van de bouw viel in de week van 3 augustus 2009. Eind 2009 kon hoofdaannemer Dura Vermeer Bouw Heyma BV het “pannenbier” (= top gebouw) drinken. In mei 2010 is het clubhuis “kaal” opgeleverd.

De bouwcommissie bestond uit de volgende personen:

Bouwcommissie Stichting Oostersportpark (BC-SO) en toezicht bouw

Voorzitter: Rob van Hoogdalem

Secretaris: Wim Bron

Directievoerder: Jaap Luiting

Lid Algemeen: Cees Rimmelzwaan

Lid Algemeen: Teun Pronk

Lid Algemeen: Piet Vogelenzang

Lid Algemeen: André Zweekhorst

Lid Algemeen: André Cloosterman

Lid Algemeen en adviseur E&W: Willem Harteveld

Architect: Wim van de Kamer

Geen lid maar wel Adviseur constructies: Broersma B.V.

Bouwbegeleiding nieuwbouw accommodatie SVC'08
taak	naam	rol
Directievoerder	Jaap Luiting	1ste aanspreekpunt namens de BC-SO
Toezicht	Cees Rimmelzwaan	1ste aanspreekpunt voor leden namens BC
Toezicht	Teun Pronk	2de aanspreekpunt voor leden namens BC